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律师选择团队协作管理软件,主要考虑三点

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目前市场上比较主流的三款团队管理软件分别是:元典律助、阿尔法、法蝉,我都进行过体验测试。其中元典律助可以免费使用个人版,团队版如果您需要体验,可以帮您联系开通;法蝉需要正式用户才可以使用,与我有合作,也可以帮您联系开通体验账户。

我们团队现在主要用 阿尔法+Tower 进行业务处理、团队协作、知识管理。阿尔法是律所采购的系统,其法律检索、市场资料等功能很有价值;Tower的基础功能免费账户即可使用,我们付费开通了一些会员增强功能,主要用于团队协作、法律产品研发。

选择团队管理软件,主要考虑三点:

其一,团队是集中管理,还是平级合作?

阿尔法、法蝉都比较侧重团队管理、进度监控,最好是公司制、薪酬一体的律所/团队来使用,才有可能严格要求成员依循系统流程处理业务,并留下相关节点、时间、文书记录。价格上,阿尔法最高,但功能集成非常丰富;法蝉具备大部分律师团队业务管理核心功能,价格适中。

而如果团队更多是平级合作、相对独立,可能更适合元典律助、Tower,每个项目成员单独管理,可以临时组队,并且费用负担较低;而在具体功能上,元典律助有更多针对业务的免费流程模版、功能优化,容易上手;Tower并非针对律师行业,使用方式有更大灵活度,需要团队自行琢磨。

其二,目的是行政管理,还是知识管理?

如果偏重对办案程序、进度痕迹的管理,特别是要求进行一些任务完成、工作时间的统计时,阿尔法系统提供了非常丰富的统计纬度,同时可以向客户进行可视化直观展示,另外计时操作也非常方便,自动归类到任务、项目、工作人员,手机、电脑随时同步。

若团队有专业市场定位,希望就特定业务领域深耕细作,形成自己的标准业务流程、知识管理积累,但又缺乏专人负责推进,或缺少法律服务流程化、标准化经验,则可以考虑法蝉。法蝉本身集成的知识商店“业务包”功能,目前免费对用户开放,其中已经建成大部分业务的标准项目流程、配套业务经验、文书模版,给律师团队拓展新业务、形成自己标准更多支撑。

其三,功能及费用

阿尔法集成功能最多,但费用相对也高,一般都是数十位用户起售,但最近也推出了针对律师个人、小团队的组团购买渠道;法蝉费用相对较低,核心功能与阿尔法相差不大,适合小团队使用;元典律助个人版免费即可使用,团队版收费与法蝉相似,功能完善程度略输法蝉。


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