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造就字节跳动的协作工具「飞书」,即将进入法律行业

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原创NO.49

01 字节跳动

如果你没有听说过字节跳动,至少也用过

抖音短视频、今日头条、轻颜相机、懂车帝

这些现象级产品其中之一,没错,它们都在"字节跳动"麾下。

在永远不缺乏独角兽与变更创新的互联网行业,"字节跳动"持续、快速产出爆款产品的能力,依然为业内著称。

"字节跳动"如今已是一家5万人规模的大型公司,除了国内,还在海外近30个国家和地区分布有办公室。

支撑这个庞大团队

跨地域、跨时区、跨部门无缝高效协作

同时激发每位团队成员贡献创造力、生产力的,是一款名为飞书(Lark)的协作工具。

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02 飞书Lark

之所以还有个英文名Lark,是因为飞书从公司内部走向用户市场,一开始对标的便是美国硅谷,办公协作软件的领头羊 Slack。

直至最近几个月,才开始向国内用户小规模邀请注册

飞书支撑着"字节跳动"成员

每分钟处理66万条内部消息 每天诞生近2万个内部文档

让"字节跳动"以业界望尘莫及的速度,不断孵化出具备极强市场竞争力与盈利能力的产品。

其实飞书从功能到界面交互,并不复杂,主要分为三部分:沟通、文档、日历

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看起来似乎只是市场上常规工具的功能整合,但真正厉害的是

飞书对各项功能的特性创新场景打通

下面简单介绍。

2.1 降噪沟通

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在飞书可以针对单条消息进行回复,相关消息自动“串”联,即使同时讨论多个话题也不会混乱。

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还可以使用快捷表情静音回复,减少对他人的干扰,再也不用被「收到」刷屏。

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消息记录存储在云端,新成员加入群组自动同步历史消息,快速融入团队和项目,降低沟通成本。

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还有智能机器人辅助,让机器人帮忙完成任务,例如发送提醒,将集成应用的动态推送到群聊中等。

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2.2 文档协作

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飞书支持多人同时编辑一篇文档。

还可以@同事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票,沟通更充分,互动更简单。

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文档中支持插入多种类型的内容

文本、图片、表格、文件、视频任务列表、Markdown 等

不仅仅是文档,更是丰富的创作和互动工具,你甚至可以用文档实现项目管理

在线表格同样支持实时协同编辑,具备丰富的计算功能,可与Excel一键互转

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还可直接导入第三方数据或插入在线文档,满足办公场景下数据统计、分析等多方需求。

还有大纲笔记工具(即将上线),支持一键生成思维导图,是工作计划、写作框架、会议纪要、项目方案的高效利器。

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简单说就是内嵌了"幕布",反正字节跳动已经间接控股坤豆科技公司。

2.3 协同日历

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订阅同事日历,可以直观查看对方忙闲状态,不必反复沟通协调,制定日程、安排会议更合理、更高效。

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通过日历组织会议,参与者会在飞书里收到通知,日程也会自动同步到其日历中。

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创建会议邀约后,还可一键创建会议群聊,共享会议相关文档,一事一议,让讨论更专注更充分。

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收到会议邀请、日程开始前、日程时间地点发生变更、或日程有冲突时,助手机器人会及时发送消息提醒。

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不难发现,上述功能模块,大部分都为我们日常使用或熟知,你可以看到:石墨文档、坚果云、幕布、朝夕的影子;

这些在各个领域领先的效率工具,经过飞书整合优化,比律师行业内大部分协作工具要容易上手,可谓"简单的生产力"。

03 律师需求

镐赞激动不已向我介绍飞书,他说终于找到一款能够真正帮助到律师,可能改变法律行业的工具。

因为经过他大量的工具使用实践,与律师、团队、律所的授课交流,最终发现协作是律师刚需没错,但

律师协作的核心并非流程清单,而是文档沟通

法律服务产品也好,标准业务流程也罢,在业内似乎都被因果倒置了。

很多团队并非因为采购律师协作工具就能完成标准业务产品研发,而是早就形成了相关业务产品文档,无非是以协作工具为呈现载体而已。

所以围绕业务文档而展开高效率

信息沟通、数据沉淀(知识管理)、项目管理

恐怕才是律师使用协作工具的真实需求,飞书则真正能够帮助我们实现。

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青狮营将协助飞书产品团队,让更多法律行业的朋友了解、使用这款工具;

让法律行业享受到新技术、新产品所带来的效率升级思维突破

因为比起“改变法律行业”,我们更感兴趣的是

“能够真正帮助到每位律师”

我是吴皓,热衷用工具思维提升律师生产效能;欢迎加我微信(shuaidei)交流,朋友圈有更多干货分享。

想要了解更多飞书功能,可私信我加入「诚享工坊」知识星球,法律人玩转飞书高效协作第一站。


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专题:协作工具

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